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商务英语写作如何布局段落与篇章 wps怎么清除段落布局

  随着中国对外贸易迅速发展,商务英语写作在商务活动中变得愈发重要,然而,商务文章极其讲究意群段之间有清晰的逻辑关系.该文主要探讨了商务英语写作中的常见篇章纽带词及其功能,以便在进行商务写作时能写出逻辑合理、意义连贯的商务文章.

  商务英语写作如何布局段落与篇章

  在写作前,我们需要完成如下几项任务:

  1. 确定篇幅

  一般分为开头、主体、结尾三部分。

  读者视角:迅速捕捉头尾信息。

  2. 组织布局

  商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

  由近至远,由浅至深,由轻至重。

  3. 区分类别

  在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意

  ⅰ 记叙与非记叙

  ⅱ 互动性与单向性

  ⅲ 抽象信息与具体信息

  ⅳ 客观描述与主观判断

  在商务英语写作中,要合理安排要点,运用正确的句型句法,突出重点,层次分明。应遵从以下几点:

  (1)逻辑布局(Logical Organization)

  常用的逻辑布局方法包括:

  ①因果关系(Cause & Effect)

  ②时间顺序 (Chronological Development)

  ③序列顺序(Sequential Development)

  ④比较(Comparison)

  ⑤一般到特殊(From General to Specific)

  ⑥特殊到一般(From Specific to General)

  (2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

  在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。

  (3)统一性与一致性(Unity and Coherence)

  一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子则围绕着它进行论证,全文就这样一步进一步,一环扣一环地统一在主题思想上。而且,句子与句子之间,段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。

  (4)强调(Emphasis)

  在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用,可以采用一些技巧手段,如下加横线,大写,或不同的字体、颜色等。

  (5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence) 注意将句中关系紧密的词尽量靠近。

  在商务英语写作中,若没有遵从以上原则,则有可能出现逻辑混乱,表达不清,没有主次之分等严重问题,导致读者不能快速有效理解文章内容。所以为了保证商务项目或活动能够正常顺利运行,我们在写商务文章时,应该遵守正确的段落及文章布局。

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