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活动策划 整体概况 1.晚会主题名称:社研会成立 10 周年活动 2.晚会目标:体现化工系温馨,展现泰科院化工系的风采。

3.晚会时间:暂定 4.晚会地点:学术交流中心 5.主办单位:社研会 三晚会场景布置 1.将晚会场内布置灯光,气球配合适当涂鸦 2.配合动感音乐调节现场气氛 四晚会活动具体流程 1.开场:主持人讲话(10 周年贺词)/老师讲话 2.歌曲 3.娱乐助兴活动(中场游戏等等) 4.回顾社研历史,取得的成绩,已经对未来的展演(ppt 放映) 5.嘉宾讲话 6. … 7…. (一)前期准备: 1. 撰写通知 2. 申请教室、展板 3. 横幅申请及制作 4. 海报制作 5. 嘉宾邀请 6. 各个学院安排 7. 人员邀请 1、 具体安排如下:

时间日期 项目 负责人 备注 拉赞助:xxx 主持人选定(定稿、彩排) 礼仪人员:xxx 申请地点:学术交流中心 主讲嘉宾邀请( 请柬制作及发送) :xxx 围合海报制作,喷绘海报制作:xxx 横幅制作,张贴海报,物品采购,会场布置:其余人 2、 经费预算:

项目 数量 金额(单位元) 说明 横幅 广场 彩色气球 用于晚会现场布置 双面胶 用于布置会场 糖果 供到场嘉宾食用 矿泉水 指导老师、到场嘉宾饮用 封口胶 用于张贴海报和喷绘 (二)活动中期 1. 礼仪到位签到 活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪需要提前 30 分钟到场。

2. 现场秩序维护 活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保讲座可以很好的进行。

(三)活动后期 1. 新闻撰写 2. 总结会议 具体安排如下:

时间 内容 负责人 备注 新闻撰写:xxx 总结会议 写总结

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