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公共事业单位公文写作,山西事业单位公共基础知识:公文写作与处理,事业单位公文基础知识,事业单位公文写作试题

【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等, 山西事业单位考试网 为大家带来公共基础知识公文写作:语言运用注意事项...

山西事业单位公共基础知识:公文写作与处理 公共基础知识部分 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不 能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现 表式主要有:

①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善 用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;

划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严 谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称 饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相 矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方 法又可具体分为:

①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;

⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快, 生动、有力。

2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规 范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的 个性点主要有:

①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具 有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和作用的公务活动领域, 公文可分为通用公文和专用 公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内 公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、 陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院 各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件 命令(令)。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行 重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关 的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者 共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件 议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常 务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议, 答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件 函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主 管部门请求批准等。

(6)会议文件 会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体 (1)规范性文件 条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行 为的规章制度。 【更多事业单位备考资料及最新公告请关注山西事业单位考试网 http:///shanxisheng/】 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规 范。

(2)领导指导性文件 决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转 发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求 下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件 报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上 级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。 (5)商洽性工作 函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系 的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件 会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

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