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[关于建设单位工程项目竣工财务决算的探讨] 建设单位竣工报告

  摘要:按照《基本建设财务管理规定》的规定,在建设单位工程项目竣工后,为了便于使新增固定资产得到准确核定,建设单位应尽快对竣工项目进行财务决算。本文就对建设单位工程项目竣工财务决算进行探讨,对竣工决算的依据、内容等作出分析。
  关键词:建设单位;工程项目;竣工;财务决算;编制
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
  一、建设单位工程项目竣工财务决算编制的依据
  工程项目竣工财务决算的编制必须有齐全、可靠的资料作为依据。为了竣工保证决算编制的结果具有高度的全面性和准确性,要求作为依据的资料必须有一定的数量且涉及面广泛,编制资料一般包括:经批准的可行性研究报告及其投资估算书;经批准的施工图设计及其施工图预算书;经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算书或修正概算书;设计交底或图纸会审会议纪要;施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录;竣工图及各种竣工验收资料;招投标的标底、承包合同、工程结算资料;设备、材料等调价文件和调价记录;有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件;历年基建资料、财务决算及批复文件等。在进行项目竣工财务决算编制前,必须先把以上资料准备好,以便竣工决算编制工作的高效进行。
  二、建设单位工程项目竣工财务决算编制的准备工作
  (一)对建设单位财产和物资进行全面清点,包括盘点核实已使用的材料和库存剩下的物资。(二)将项目的所有档案记录资料按类别进行整理,包括项目预算、财务管理资料,相关部门的批准文件和标底等资料,这样对资料进行整理可以给竣工财务决算的编制提供依据,又可以为验收、移交工作做好准备。(三)对债务进行清理,要做到按时收取应收款项,及时清还欠款,然后将债务处理记录好。将工程项目收入、工程剩余资金按规定分配,并如实入账。
  三、建设单位工程项目竣工财务决算的关键
  (一)按概算项目设置会计明细项目与账户。建设单位在会计账户的设置上,为了使工程项目投资支出的概算与会计核算的内容在口径上达到一致,同时便于检查概算的执行情况,也为建设单位项目竣工财务决算的编制上提供重要的财务信息支持,因此,应以项目概算中单项工程和各项投资支出为基础进行项目成本核算。
  (二)明细项目设置要科学、适用。为了避免会计人员在项目竣工财务决算的编制时,出现编制内容与实际需要脱节的情况。首先,会计人员应连同各部门的管理者对单位总资产架构分类作详细分析。其中,建设项目投资可按单项工程来分;装饰项目投资可按装饰部位或使用上的差异来分;设备上的投入应先按预算或作用来分,然后再进行细化分类,尽可能使分类细化到每一台设备。除此之外,在与上述交付使用资产体系尽可能一致的前提下,可在“在建工程———建安投资”或“建筑安装工程投资———建筑工程投资” 和 “建筑安装工程投资———安装工程投资”科目下按细化的具体工程项目,设置“某某工程项目”的核算项目。如果同一工程项目由几个施工单位施工的,可再设置“施工单位”。
  (三)合理分摊待摊投资。待摊投资是指在项目投资中费用性质的支出,这类支出对形成交付使用资产有一定帮助,尽管其本身不直接构成交付使用资产。会计人员要掌握好待摊投资的分摊原则和分摊方法,在项目竣工后及时进行待摊投资的分摊,使项目竣工财务决算的编制结果更加合理、客观。要做到待摊投资的合理分摊,首先要划清核算工作中的具体费用项目,将可以直接算进交付使用资产和算进交付使用资产前必须通过合理分摊的费用项目分清楚。
  四、建设单位工程项目竣工财务决算现今存在的问题
  (一)建设单位对竣工决算的重视程度不够。大多数建设单位的考虑的重点怎样尽快完成工程项目投入使用,如何取得更好的经济效益和社会效益。虽然注重工程质量和效率是工程项目建设必须做到的,但工程项目竣工财务决算同样是不可忽视,很多人认为竣工决算的编制只是一个循例的工序,就算推迟编制时间或者编制不完善也不会对建设单位的效益产生影响。
  (二)竣工决算的工作小组内部权利责任设置不清。很多建设单位都没有专人负责工程项目竣工的财务决算,都是从企业各部门中抽出合适的人员来组成一个临时竣工决算工作小组。这种不稳定的临时组织通常没有健全的内部权利责任设置,因此往往出现岗位职责不清、工作效率低下、互相推卸责任等问题。
  (三)施工企业对待竣工资料收集整理的积极性差。工程项目竣工决算所需的资料文件主要由施工单位提供。而施工单位收集整理资料的人员不足和流动频繁等特点往往导致资料文件整理提交的速度慢,从而拖慢了整个编制进程。由于工程项目竣工决算是建设单位的工作,因此施工单位在竣工资料收集整理的普遍积极性不高,若再加上建设单位拖欠施工单位债务的话,施工单位也会相应拖延提交竣工资料的时间。如果工程存在转包或分包,情况就更为严重。
  五、建设单位工程项目竣工财务决算未来的改进措施
  (一)在编制大中型基本建设单位工程项目竣工财务决算时,为了加强决算的全面性和真实性,编制小组应该由财务人员、现场施工管理人员、预决处审核人员等相关人员组成,编制基建项目工程竣工财务决算。因为工程项目工程竣工财务决算的编制除了需要财务会计技术外,还不能缺少施工管理、工程评审人员的经验和技术。另外,在竣工决算完成之前,组内人员都要遵守编制小组的规定,不得擅自调动岗位。
  (二)建设单位应及时偿还拖欠施工单位,处理好建设单位和施工单位的关系,加强两者的合作。并将竣工资料收集整理列入施工单位的工作流程中,提高施工单位对于竣工资料收集整理的积极性。
  (三)加强审计部门的职能发挥力度,改进核算效果:1.加强对交付转移使用资产的审核,保证其完整性和真实性;2.要注重做好工程项目费用的审核工作;3.审计部门在每个工程项目施工时必须到现场勘察。
  参考文献:
  [1]叶以波.基本建设项目竣工财务决算的编制与分析[J].事业财会,2006.1:69-70.
  [2]林旭初.加强基建项目竣工财务决算审核[J].海峡科学,2008.1:25-26.
  [3]郭伟.当前政府投资项目财务决算存在的问题及其对策[J].建筑经济,2007.9:30-31.

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